パソコンにはファイルを置かない！クラウド上に保管するメリット

おはようございます！
Web担当の日高慎哉です！

最近、僕の頭の中が
とっ散らかってます(笑)

 

12月6日にある
弊社の大イベント
リボーンアワードに向けての準備や

Webの作成に
動画の作成に・・・

と盛りだくさんありすぎて・・・

 

僕の頭のとっ散らかり具合は
いつもパソコンのデスクトップに
現れてきます

 

通常安定時はデスクトップに
ほぼ何も置かないというのが
僕のルールなんですが

現在は
フォルダが散乱しております(笑)

これは
整理できる時間をつくらず
目の前のやることを
優先している結果が現れてます

 

その結果
探し物に時間がかかったりと
負の連鎖が始まってしまします

 

さあ片付けよう！

と意気込む日曜です！

 

じゃあ、このとっ散らかったファイル

どこの整理すべきか・・・・
というところなのですが

僕は全てクラウド(Web)上に
ファイルをアップしてます！

 

このクラウド上に保存する
サービスですが

・Googleドライブ

・Dropbox(ドロップボックス)

の２つを使っています

 

このようなサービスを
オンラインファイルストレージ
と呼び

いろんなサービスがあるのですが
上記の２つのサービスが
シェアが高い代表的なサービスです

 

僕の場合は２つのストレージを
使い分けていますが
通常はどちらか１つで良いと思います

 

ちなみに僕の場合は

現在進行中の案件は
Dropboxに入れて

終わった案件を
Googleドライブに入れて
倉庫がわりに使ってます

 

使っている方も
多いとは思うのですが
まだ使われてないという方は

絶対使った方が良いと思うので
そのメリットを
ちょっと書いてみようと思います

今回の話はDropboxの方を
中心に話をします

メリット１.いつでも同じ環境を作れる

最大のメリットは
これだと思います

例えば
会社のパソコンに
ファイルが置いてあったとします

 

家にいるときに
ちょっと仕事がやる時間ができた・・・
とか

新幹線などでの移動中
仕事しよう・・・

 

こんなとき
ファイルをクラウド上に
置いていれば

いつでも同じ環境で
仕事を再開することができます

パソコンに依存しない
環境が作れることが
一番の魅力です！

 

また、突然パソコン壊れても
ファイルはクラウド上なので
安心できるというメリットもあります！

 

メリット2.人と共有しやすい

例えば
やりとりが多いお客さんや
パートナーがいるとします

 

その方にファイルのやり取りや
画像などをメールで添付して・・・

こんなやりとりを
繰り返すのは
面倒臭いかと思います

 

また、同じファイルを
修正したりして
それをメールで送って・・・

などを繰り返していると
どれが一番最新のファイルだった？

のようなことも
出てくるかと思います

 

このようなシーンが多い方は
是非活用した方が良いです！

相手の方と
フォルダ単位で
共有ができるので

Aさんとの共有フォルダ
Bさんとの共有フォルダ・・・

と言ったように
複数の方とのフォルダ単位での
共有が可能です！

 

僕は
やりとりの多いお客さんと
それぞれに共有フォルダを作り

フォルダのあそこに
入れておいてたんで！

みたいなやりとりを
行ってます！

 

 

メリット3.どのデバイスでもアクセスできる

パソコンだけじゃなくて
スマホのアプリもあるので

外出時ちょっと見たいファイルが
あったというときに
スマホ内でファイルを確認することもできます

もちろん、編集も可能です

 

例えば
パソコンがない環境で
誰かから

あのファイル送ってくれない？

とメッセージが来ても

今、パソコンないんで
会社戻ったら送ります・・

なんてことも
その場でスマホから送れます！

 

まとめ

まだ、使ってないという方は
是非試してみてください

かなり便利なサービスなので！

PCの中にファイルを置くのは
今後やめましょう！

PC壊れたりしたら
そのファイル無くなっちゃいますよ！

 

あ、PCのバックアップも
Dropboxでできたりするんで
その辺も良い点です！

 

ちょっとの容量だったら
無料で使えるので
使ってみてよかったら
課金してみたら良いかと思います！

https://www.dropbox.com/

 

この記事書いて
思いました

やはり
頭がとっ散らかってるなぁと

とりあえず
整理します！

それでは
また明日！