社内でも外出時でも同じ環境を作る！

おはようございます！
Web担当の日高慎哉です！

先日新幹線での移動中に
パソコンを開き
ちょっと仕事をしました

基本的に僕の仕事は
パソコンさえあれば
どこでもできます

なので移動中や
ホテルの中など
ちょっと空いた時間があれば
仕事をしています

 

使うファイルはほとんどクラウド状に！

昨日記事に書かせていただいたのですが

僕は仕事で使うファイルを
DropboxやGoogleドライブなどの

サービスを使い
ネット上に保存してます

パソコンにはファイルを置かない！クラウド上に保管するメリット

 

そしてパソコンは
ノートブックを１台しか
持たないようにしていて

どこに行っても
同じ環境で仕事ができるように
してます

↑この環境パソコンが壊れたら
修理の間、仕事ができなくなるという
デメリットも(笑)

 

昨日もお伝えしましたが

DropboxやGoogleドライブなどの

サービスを使ってないという方は
すぐに使いましょう！

このサービスを使えば
極端な話、誰のパソコンでも
仕事の続きができます

 

WiFiの電波状況が悪い・・・

ということで
今回の移動の時間も
この仕事をやろうと予定を立てて

新幹線に乗り
いざやろうと進めていたら

電波の状況が悪い・・・

ファイルをダウンロードしたい！

ダウンロードが遅くて
時間がかかりすぎる・・・

 

このファイルをアップロードしたい！

アップロードに時間が・・・

 

Web上にあるファイルを開きたい！

開けない・・・

 

イライラマックスです(笑)

 

どうしようもないので
ネットを使わないでも
できる仕事に予定を変更しました

使い方や仕事の内容を考える

新幹線でイライラマックスだったのに
ホテルの中でもWiFiやスマホの
電波状況が悪く

通常スムーズにできる仕事が
2倍ぐらいかかってしまいました

 

あまり外に出ない僕は
今回の外出でおそろしく
WiFiに依存していることが確認できました

なので
このようにならないための
外出時の対策を考えてみました

 

【対策１】

ネット上にもパソコン内にも
ファイルを置いておく

 

どういうことかというと
DropboxやGoogleドライブは

A.ネット上だけに保存しておくか

B.ネット上とパソコン内の
どちらにも保存しておくか

という選択が可能になってます

 

なので現在進行中の案件は
Bの方法で保存しておきます

つまり両方に保存してあるので
WiFiがない環境でも

パソコン内にファイルがあるので
仕事の続きができます

 

僕は、Dropboxに
進行中の案件を入れて

ネット上とパソコン内に
ファイルがあるようにしてるので
今回何とか仕事ができました

これがネット上だけだったら
何もできないところでした

 

【対策２】

場所や環境を考えて
スケジュールを組むようにする

僕は今回この仕事の選択を
間違えました

 

WiFiが通常通りに使える
想定をしていたので
ネットを使った仕事を
選択していました

なので外出時には
電波がないものだと考えて
スケジュールを組もうと思いました！

 

まとめ

昨日書いた記事にも
色々ご意見いただいたのですが

オンラインストレージは
それぞれの特徴があるので

自分の用途に合った
使い分けが必要だなぁと
感じました！

↑今日の記事のまとめが
思いつかなかったので・・・

 

それよりも
何よりも

一番必要な環境は

Wifiも繋がらない
パソコン・スマホもない環境が

たまにはあった方が
いいかもしれません(笑)

それでは
また明日！