漠然と考えるから大変そうに見えて後回しになる

おはようございます！
Web担当の日高慎哉です！

先日ブログ仲間と
話をしていると

なかなか
手をつけられていない
仕事がある

と言ってました

こんなことって
結構ありますよね

そして
やらなきゃやらなきゃと
思いつつも

先延ばし先延ばし

だけど
早くやらなきゃいけない
と不安と焦りばかりが・・・

そして
ギリギリになって
慌ててしょうがなくやる

僕は
まあしょっちゅうです！(笑)

こんな時の
理由の一つに

やったことのない仕事
または苦手な仕事だから

よく分からないから
あんまり気が乗らない・・・

というようなことが
理由にあります

その仕事をやろうと思うと
すごく神経使う気がするし

そもそも何からやれば
はっきり分からないし・・・

だから
ずるずると先延ばしする

例えば
僕とあなたがホームページを
作っていたとします

そして打ち合わせを行い
作るページが決まりました

作るページ数は4ページ

なので
僕がこの4ページの
原稿を書いてくださいと

具体的な話をせずに
宿題を出したとします

多分、この宿題は
よっぽど原稿を書くことが
好きな人じゃない限り
終わることはないと思います

なので
もう少し分解します

●トップページの原稿

●メニューページの原稿

●会社概要の原稿

●プロフィールの原稿

これでちょっとは
何を書けば良いかが
見えてきたと思います

だけど
まだこれでも
何書いたらいいんだろう？

という感じだと思います

そしてどのぐらいの時間が
かかるのか？も見えません

さらに細かく
プロフィールのページだったら

 

・自己紹介文

・これまでの経歴

・資格

・実績

・なぜこの仕事をしているのか？

・強み

こんな感じの項目を
掲載しようと思います

まあまあ
書かなきゃいけないことが
見えてきたと思います

でも
このページをとりあえず
書いてみてください

と伝えても

少なく見積もっても
３時間ぐらいはかかりそうです

通常仕事が忙しいのに
３時間空けるのも
なかなかだと思います

では
この中の項目の
「なぜこの仕事をしているのか？」

この項目だけ
とりあえず書いてもらえます？

と宿題を出したらどうでしょう？

僕の周りのブログを
書いてる方でしたら

このタイトルで
ブログを書いてください
という話であれば

かけるネタができた！

ということになります

まあ書く時間は
１時間から１時間半ぐらいでしょうか？

こうやって
パーツパーツに分解していけば

漠然と
ホームページの原稿を書く！

という

何を書くか？
時間がどのぐらいかかるのか？

漠然とした
見えないものが

見える化になり
そんなに難しいものでは
なくなるかと思います

こうやって
一つ一つのパーツを
細かくバラすことによって

どんどん簡略化していって
時間も読めるようになるので

やることのハードルは
グッと下がります

僕はなんでも
細かくバラすことを
心がけてやっています

バラすコツは・・・

AIに任せてみましょうか？

あんまり使ったことないけど
↓これなんかどうでしょう？

↓下記のサイトにアクセス
https://goblin.tools/

窓に目的を打ち込む

今回はとりあえず

「同窓会を開く」と入力して

右の「＋」ボタンを押す

 

そして右側の
「Break down item」ボタンを押すと

はい！
AIが考えてくれました！

 

あとは適当に自分なりに
調整して

最後に
下の方にエクスポートボタンなんかを押して

 

クリップボードにコピーして
メモ帳か何かに貼り付ければ

OKという感じでしょうか！

タスクもAIが考えてくれるようで
助かります！

それでは
また明日！