Googleのカレンダーでピンポイントの日時でアポを取る時のうれしい機能！

おはようございます！
Web担当の日高慎哉です！

以前、Googleカレンダーで
相手とのアポを取る時の
便利な機能を紹介しました

 

Googleカレンダーで簡単にアポが取れる！

この機能は
設定した時間帯の
空きスケジュールを
Googleが見てくれて

相手がスケジュールの
空いてるところに
アポを入れてくるやり方です

例えば
平日の9:00〜18:00

と、設定しておけば
この時間の空いてる時間を
表示してくれます

なので
いつでも
ウェルカムという人だったら
これで良いのですが

いつも板坂は
こう言います

こちらがピンポイントで
指定した日程を
送れる機能はないのか？

例えば
板坂は複数人に
同じタイミングで

コンサルの予約を取らなきゃ
いけないことがあります

そんな時は
短期間で
決められて時間に
集中してアポを入れたい

こんな時に
前回ご紹介したやり方では

極端な話
人によっては

急いでないから6ヶ月後
でも予定を入れられるわけです

だからと言って
よくありがちな
この日のうちのどれがいいと
複数人に送った場合

例えば五人にアポを取ろうとした場合

・8月7日9:00
・8月7日10:00
・8月7日11:00
・8月8日の13:00
・8月9日の10:00

↑この中でどれが良いですか？

とやってしまうと

Aさんが先に
8月7日9:00

の予約を入れてしまって
後から

Bさんも
8月7日9:00

と言ってきたら

そこ埋まったから
別日でお願いします
と、メッセージを返す

みたいなことも発生してしまいます

なので
そうならないために
今回の機能は

ピンポイントで
複数人に限られた時間で
アポを取りたい時用の設定を
お伝えします！

まずは
Googleカレンダーを開きます

そして
先ほどの例に挙げた
MTGがOKな時間帯を選択します

 

予定を入れる画面が表示されたら
その中から

「予約スケジュール」を選択して
「スケジュールを設定」クリック

 

そうすると
詳細を設定する画面が
現れます

今回は
細かい設定方法は
省略します

※前回のブログを参照してください

予約の長さを
適当に決めてもらって

「通常時の空き時間」の箇所を
「繰り返さない」にしてください

 

「日付を追加」の箇所を選択

 

そして他の候補日時を
入力していきます

 

入力が終わったら
「次へ」を押して

次の画面で
特に変更なければ

「保存」を押します

完成です！

すると
カレンダーには
通常の予定とは
ちょっと表示の違う感じで
枠が設けられます

 

ここクリックすると

ポップアップが立ち上がるので

 

「予約ページを開く」を
押すと・・・

 

予約ページが完成してます！

 

ちなみに
先ほどのポップアップで
開いた画面で

「共有」を選択すると
リンクや埋め込みというのが
表示されるので

 

リンクをコピーして
相手に送ることができます！

埋め込むと
↓こんな感じ
予定入れないでください

で、送られた相手が
希望の時間をクリックして

名前・メールアドレスを
入力して予約すれば

予約完了！

 

もちろん
予約が埋まったら
その時間は選択できないようになります

 

相手のカレンダーの予定にも
自動で入っていきます

↓これは相手側の画面

一つ
今回の設定で
忘れておりましたが

この予定を作る画面で
「場所と会議」という箇所で

 

「Google Meetビデオ会議」
というのを選択しておけば

ビデオ会議のURLが自動で
発行されるので

今日打ち合わせあるから
ZoomのURL発行して
相手に送ってということを
やらなくてよくなります

Google Meetは
Zoomと同じようなもの

↑この説明は割愛します

ということで
今回は
スポットの日時で
相手とアポを取りたい時の方法でした！

それでは
また明日！