時間がないんじゃなく終わっていないことが多すぎる

おはようございます！
AI・Web担当の日高慎哉です！

昨日はタスク管理の話を書きました

その続きでふと思ったんです

なんで自分はいつも
時間がないと感じているんだろう

今日も終わらない
また追われてる
予定していたことができなかった

そんな感覚がある

でも本当に
物理的に時間がないのかなと

食事もできない
寝る時間も削ってる
そこまでいけば確かに足りない

でも僕の場合は
必ずしもそうじゃない

それなりに時間はあるはずなのに
時間がない
切羽詰まってる
と感じている

その正体を
ChatGPTと話しながら
整理してみました

時間がないより終わっていない

最初は
やりたいことができてないから
なのかなと思った

でも表現として近いのは
やらなきゃと思っていることが
終わっていないことだった

朝
今日はこれとこれをやろう
と決める

でも急な仕事が入る
お客さんから連絡が来る
思ったより時間がかかる

予定していた仕事が終わらない

一日の終わりに
今日もできなかったな
が残る

それが続くと
昨日できなかった仕事を
今日の予定に乗せる

新しい仕事も増える
また全部終わらない

自分で自分にした約束が
どんどん未払いになっていく

約束の借金が
積み上がっている感じ

時間そのものがゼロなんじゃなく
終わっていないことが
頭の中に大量に残っている

だから追われている感覚になる
そんな気がしました

なんでこうなるのか

チャッピーと話していると
だいたい4つある気がした

一つ目
一日にやろうとしてることが多すぎる

何も起きない前提で
予定を組んでいる

でも電話も来る
チャットも来る
修正も入る
AIの確認もする

予定外が普通なのに
予定通りいく前提で組む

自分で無理な約束を作って
自分で守れなくて
自分で焦っていることもある

二つ目
今日やることと
やった方がいいことが混ざっている

今日締切のもの
今週でいいもの
いつかやりたい改善
思いついたアイデア

全部やらなきゃに見えてしまう

三つ目
本当に自分がやる必要があるかを
考えていない

AIに任せられる
誰かにお願いできる
そもそもやらなくてもいい

あるのに
全部自分のリストに載せてしまう

四つ目
見積もりが甘い

30分のつもりが1時間
1時間のつもりが2時間

最短で終わった場合の時間で
予定を入れてしまう

じゃあどうするか

まず一日の予定を減らす

できそうと思っても
あえて一つ減らす

8時間あるから
8時間分入れるのが間違いなのかも

余白を残しておく
急な連絡や遅れのために

次に期限を勝手に決めない

相手がいるなら
いつまでに必要か聞く

今日やらなきゃと思っていたのが
金曜日で大丈夫になることもある

あとはタスクを分ける

今日やらなきゃ
今週でいい
いつかやるアイデア

思いついた＝やらなきゃ
にしない

そして
自分がやる必要ある？と一度考える

やることの管理だけじゃなく
やらないこと
自分がやらないことも決める

昨日のレビューの話につながる

最後に
できなかったことばかり見ない

予定外の対応もした
相談にも答えた
それも仕事は進んでいる

今日は何をやったか
も見る

時間を増やすことはできない

でも今日やらなきゃを
減らすことはできる

時間が足りないんじゃなく
時間が足りなくなる予定を
自分で作っていたのかも

そう感じた一日でした

さて明日からお盆休み！
ちょっとタスク見直そー！

それでは
また明日！