スプレットシートの名簿からメールが複数人に送れるGmailの新機能

おはようございます！
Web担当の日高慎哉です！

皆様は
仕事でお客さんや
取引先などとやり取りする時
何のツールを使ってますか？

僕はやり取りで言うと
Facebookのメッセンジャーや
Chatworkなどが主に多いです

個人ならメッセンジャー

複数人だったらChatwork

と言うような使い分けしてます

ただ
なんだかんだ言っても
複数人に連絡事項を一気に届ける

と言ったら
メールも切り離せません

複数人にメールを送る
一般的な方法として

宛先を自分
つまり自分から自分へ
メールを送るように設定し

Bccに送りたい相手の
メールアドレスを追加

といった
ことが必要になります

この時に
何が面倒かというと

リスト開いて
送りたい方のメールアドレスをコピーして

そこから
カンマ区切りにアドレス変換して・・・

と
とりあえず
まあまあ手間です

最近
僕の業務にも
複数人にお知らせを

メールで送らなければいけないことがあり
めんどくせぇなあと
思っておりました

そんな時に
Gmailが新しい機能を
搭載してくれました！
※Google Workspace契約者のみ

新機能とは
下記のような
スプレットシートのリストが
あったとします

 

このリストを
Gmailに読み込むことができて
一気にそれぞれの方に
メールが送れる機能です！

なので
今までのように
エクセル開いてコピーして変換して

というようなことを
やらなくていいんです！

例えば
先ほどのリスト
これを使って実験してみましょう

まず
Gmailを開いて
新規メールを作成

すると
Cc、Bccの並びに
人のアイコンが・・・

 

ここをクリックすると
メールへの差し込みという表示が

 

チェックボックスに
チェックを入れると

スプレットシートから追加
という項目が選べるように

すると
どのスプレットシートを
使うかが表示されます
※Gooleドライブの中から選択

 

今回はテスト用に作った
シートを選択して
挿入！

 

すると
列の割り当てが
必要になってくるので

 

今回のテスト用の
スプレットシートは
A列が名前
B列がメールアドレス

 

なので
メールアドレスをB列に設定

そして
名・姓に分かれていますが

今回の名簿は
A列に名前が全て入ってるので

名だけ設定すればOKなので
名の箇所にA列を設定

 

するとプレビューが表示されるので
問題なければ「完了」

 

メールの宛先に箇所に
スプレットシートの名前が表示されてます

 

そして件名を入れて
本文を書きます

 

・・・ちょっと待ってください

よーく見ると

このメールの下の方に

差し込みタグを使って・・・
と書いてます

 

ひょっして

@マークを入れると

A列とB列の選択肢が！

今回はA列が名前なので
Aを選択

これで名前が入るはずなので・・・
＠Aの後ろに「さま」を入れて

 

これで名前が入るはず！
何気に便利な機能！

これで準備完了！

送ってみます！

何か注意を促す
ポップアップが出ます
組織外に送ろうとしてますよ・・
みたいな

 

問題ないので
そのまま送信！

さあ
ちゃんと届いているか
確認です！

↓こちら送られた側のメール

ちゃんと
名前入りで届いてます！

バッチリです！

あーいい機能です！

これで
面倒くさいが
一つ楽になりそうです！

ちょっとしたことですが
こういうちょっとした
効率化の積み重ねが

時間を作ってくれたり
ストレスから解放してくれたりします！

こんな業務が
ルーティンである方は
ぜひお試しください！

それでは
また明日！