AI時代のタスク管理で大事なのはレビューだった

おはようございます！
AI・Web担当の日高慎哉です！

最近タスク管理が
うまく回っていない気がする

タスク管理には
notionというツールを
使っているのですが

Notionの使い方が悪いのかな
整理できてないのかな

そう思って考えていたら
どうもそれだけじゃなさそうです

AIが仕事に入ってきて
仕事の進め方そのものが
変わっていて

その変化に
タスク管理の考え方が
まだ追いついていないのかも

作業する人から指示する人へ

以前の僕の仕事は
考える
作る
確認する
また考える

自分で一連の流れをやっていた

今は全く違っていて

指示する
AIがやる
出てきたものを判断する
修正や次の指示を出す
またAIがやる

作業する人から
指示して判断する仕事に
変わってきている

僕がやるのは
やりたいことを考えること
作られたものを判断すること

AIが得意なところはAIに頼る
その結果頭の使い方が変わる

これがタスク管理にも
影響してる気がする

便利なのにうまく回らない

僕が自動化している例で言うと
ミーティングが終わると
AIが議事録を整理して
タスクまで拾ってくれる

いつやるかまで考えて
カレンダーに入れてくれる

普通に考えたら
以前よりうまくいきそう

なのになんとなく回っていない

終わったのかどうかのチェックが甘い
振り返りができていない
全体をちゃんと見直せてない

やることは確かに並んでる
でもただ処理してる感じ!?

自分で
これは明日やろう
これは先にやろう
と決めて作ったリストじゃない

気づいたらAIが整理して
予定に入っている

だから
自分がやると決めた仕事じゃなく

そこにある作業として
処理してるのかも

結果そこに考えて作った感はないので
そこに面白さというかやった感を
感じてないのかも

足りてなかったのはレビュー

僕はタスク管理に
GTD理論という考え方を
昔から使っているのですが

気になることを全部書き出す
整理する
振り分ける
見直す
実行する

ざっくりそんな感じ

上記の過程で言うと
書き出す・整理・振り分ける
この工程をAIがほぼやってくれる

じゃあ人間は何をするのか

そこで出てきたのが
レビューでした

最初に感じてた悩みがまさにそれ

振り返りができていない
終わった終わってないが曖昧

AIに任せられるところは任せてる
でも立ち止まって全体を見る時間が
なくなっている

・・・ただの怠慢なのですが

マルチタスクでやってることが
曖昧になったり

AIの頼りすぎ
この辺が原因かと感じます

速くなるほど立ち止まる時間がいる

昔は自分でタスクを書き
自分で優先順位を決め
自分で予定に入れていた

その途中で自然に考えていた

これは先にやった方がいい
これは今日じゃなくていい
これはもういらない

AIがそこをやってくれると
考える途中経過まで省略される

便利ではある
でも便利になるほど
意識的に見直さないと

自分の仕事なのに
自分が把握していない
という状態になる

たぶんこれが
違和感の正体だった

問題はツールじゃなかった

仕事の進め方が変わってるのに
タスク管理の考え方が
そこまで変わってなかったこと

速く進めるだけじゃ
この方向でいいのかは分からない

作業が速くなるほど
人間には立ち止まる時間が必要になる

そう感じた最近です

それでは
また明日！