忙しくて時間がない！

おはようございます！
Web担当の日高慎哉です！

忙しくて
時間がなかなかとれません

よく聞く言葉です

僕自身も
何10年もずーっと忙しいです

仕事があると言うのは
良い悲鳴ではあるのですが

あまりに忙しくなってくると

得体の知れない
不安だけがつきまとってきます

この不安の正体は・・・

・あれをいつまでにやらなければ・・・

・締切がもうすぐ・・・

・あの資料いつまでに作ろう・・・

などなど

先が見えないところからくる
どうしようもない不安なんだと
思います

で、やらなきゃいけない
締切直前になって
取り掛かって

なんとかギリギリに
終わらせる

うーん

人に対して
書いたものの
僕のことですね(笑)

そんなギリギリの
不安いっぱいの仕事をしていても
良い結果は生みません

ギリギリに
時間がなくやってしまうと

目的が
良い結果を出すではなく

終わらせることが
目的になってしまします

そんないつもギリギリな僕が
少しでも
ゆとりのある時間を作るために
心がけてることをご紹介します！

結論から言うと
とりあえずやることを書き出し
スケジュールに入れ込む

多分何度もブログに書いてますが
とりあえずやることを細かく分解する！

例えば

このブログを書くというタスクが
あったとします

これが一つのタスクに
見えますが

これさらに分解すると

・書くネタを集める

・どんな着地にしようか考える

・記事を書く

・文章内の写真を探す

・文字を装飾する

・サムネを作る

・文章を見直す

・SNSにアップ

みたいに
ブログを書くだけでも
たくさんのタスクが存在します

このブログを書くと言うことに
関しては

習慣化されてるので
そこまで分解しなくても

無意識にできるから
問題ないのですが

これが
やったことのないこと
だったらどうでしょう？

ブログを始めるときは
どうだったでしょうか？

何からやれば良い？
と迷ったのではないでしょうか？

別に期限が決まってないのなら

おそらく
このまま放置され
この問題はなくなっていくかも知れませんが

仕事となると
これに期限が決まってきます

こうなった時に
何をやれば？
もう時間がない・・・

これが
不安の元なのかなぁと

なので
まずはやらなきゃいけないことを
細かく書き出してみる

ただ
初めてやることだから
それこそ何をすれば？

と言うことになると思うので

そんな時AIの力を借りるべきかと
思います

ChatGPTに
こんなことをしたいけど
どんなタスクがあるか教えて

と頼めば教えてくれると思います！

また世の中便利なもので
タスク専用のAIもあります！

↓以前のブログで紹介
あれ？今日と同じようなこと書いてる!?

漠然と考えるから大変そうに見えて後回しになる

そして
細かくしたタスクを
カレンダーに入れて

いつやるか？を決める

この時大事なのは
時間の見積もりは
自分の頭で想像する時間の２倍

時間の見積もりは必ず失敗する！なので２倍で見積もる！

そんなとこでしょうか？

一応、何度も紹介してますが
タスク管理のおすすめツールは

Todoist

シンプルで使いやすい僕のタスク管理最強アプリはこれ！

そんなところでしょうか!?

僕タスクマニアで
こんなの大好きなんですが

自分のタスク一向に減りません

タスク業界で権威のある方が
言ってました

時間がないと考えるのではなく

時間はあると考えることで
ゆとりが生まれると・・・

これは
未来を考えるから時間がないと言う
考えになりがちだけど

今にフォーカスすれば
時間はあると言うことでした

なので
今やるべきことに
集中して取り組んでいくことで

結果
心にゆとりが生まれ
仕事を終わらせていくことができる

と言うことでした

さあ、今にフォーカスして
今日も仕事します！

あ、早くしないと
散歩の時間がない！

それでは
また明日！