シンプルで使いやすい僕のタスク管理最強アプリはこれ！

おはようございます！
日高慎哉です！

 

昨日タスク管理・GTD理論について
お話しさせていただきました

 

僕のタスク管理術！GTD理論とは？

 

この方法で
まず最初に頭の中の
タスクを全部書き出す！

ということだったのですが
何に書き出すか？

 

紙に書くのが好きな人は
紙に書いて行えば良いと思うのですが

僕は紙で管理することが苦手・・というか
字が汚いので
書くのが好きじゃない

 

なのでほぼほぼ
書くと言うことは行わず
打ち込むと言うことを行ってます

 

タスク管理アプリを試した結果

そもそも
タスク管理が苦手だった僕

 

メモ帳を持ち歩いてたものの
書いたのを読み返さないとか

そもそもメモを取らないとか
かなりズボラな性格

 

ただいつでもどんな時でも
タスクは発生する

人と雑談してる時でも
飲み会の席でも

いつどんな時に発生するか
わからない

 

そんな時に
カバンにあるメモ帳を取って・・

などやってては
遅れを取ってしまう

 

なのでいつでも手元にある
スマホで入力するのが
一番便利！

なおかつ
ズボラな僕には
手軽に素早く入力できるものが良い！

 

そしてタスク管理アプリを
探して辿り着いたのが

「Todoist」と言うアプリ

↑心の平穏を手に入れようですって！
まだ平穏は手に入ってないので
使いこなせてないのかな？

 

他にもこのタスク管理系の
アプリは試したけど

結局このアプリに
戻ってしまう

 

理由は
シンプルで動作が軽く
手間がなく、わかりやすい画面

僕はこのアプリを
10年近く使っているんじゃないかなぁ

 

僕の愛するアップルも使ってるよ(笑)

 

いろんなメリットがある

使い方とかは
ググればいっぱい出てくるから
使って良いメリットを紹介しておきます！

 

何よりシンプル

先ほども書きましたが
非常にシンプルです

動作もさくさくで軽いです

僕はスマホのトップ画面に
ショートカットつけてます

↓ボタンを押すとすぐに入力できる

 

他アプリなどとの連携が色々できる！

他のアプリと連携ができます

 

一番便利なのが
Googleカレンダーとの連携

 

Todoistで入力したタスクが
Googleカレンダーに反映され

逆にGoogleカレンダーに入力したタスクが
Todoistに反映されます

この連携で抜け漏れがなくなり
めちゃくちゃ便利です！

 

他にも
Gmailをそのままタスクにしたり

先日お話しした
ポモドーロタイマーと連携したりも
可能です！

 

GTD理論に基づいた設計

僕のタスク管理の方法に
基づいた設計になっているので
使いやすい！

いつどこでやるのような
時間設定はもちろんですが
優先順位などもつけれます

 

ちなみに時間設定に関しては
タスクの中に日にちと時間を
文字として入力すれば
自動で読み取ってくれます

どう言うことかというと
例えば

「明日の6時にブログを書く」

と文字で入力すると
「明日」「6時」を読み取り
スケジュールに反映してくれます

 

まとめ

タスク管理アプリって
いーっぱいあるのですが

僕はこのアプリが
一番良いので紹介させてもらいました！

 

実は昨日、打ち合わせ中に
このアプリを導入されている方がいて
めっちゃテンション上がっちゃいました!!

勝手にTodoist仲間ができたと思った（笑）

 

ただアプリって相性みたいなのも
あるので、人がいいって言ったから
絶対ではないので

何か使いづらいなぁとか思ったら
相性が悪いのかもしれません

 

機能は良くても
なんか使う気にならない

みたいなことも結構あります

見た目などが嫌いとかも
使わなくなる原因になります

自分がこれだ！と思う
アプリを探しましょう！

PS：このアプリは
パソコン・タブレット・スマホ・web
全ての機種で対応してます！

それでは
また明日！