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年末はパソコンのお掃除もしましょう!(ファイル整理)

PC効率化

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おはようございます!
Web担当の日高慎哉です!

今年も残すことあと4日

僕は今年中に納品するもので
今日までは大忙し!

 

明日は一日会社の大掃除です!

ズボラな僕なんですが
意外と掃除って好きなんです!

↑やり出すまでに時間がかかる

 

と書きながら今気づいたのですが
掃除機をかけるとか
何かを拭くという掃除が好きなのではなく

整理することが好きということに
たった今気づきました!
なぜかこの気づきにちょっとうれしかったです(笑)

 

ということで
リアルな整理はもちろんなんですが
僕が必要だと思っているのは

パソコンの中の掃除(整理)

 

僕は忙しくなると
デスクトップ画面に
ファイルやフォルダが散乱してきます

あ、基本的にデスクトップには
ファイル置かないほうがいいですよ!

理由はわからんですけど(笑)

 

まあ
机の上が汚いと一緒かなぁ

Zoomなんかで
画面共有する時に
散らかっていたりすると

汚れてるなぁ
整理できない人なのかなぁと
思われちゃいますよ!

 

ということで

ファイル整理のコツなどを
書いていきたいと思います!

と言いつつ
僕は整理するのが好きなだけで
得意というわけでもないので

僕自身も
調べながら良さそうな方法を
書いていきます

その前に
本気でやりたい!とか
人に頼りたい!という要望の方は

ブログ仲間の片付け専門家
水口 智恵美さん(ちぃちゃん)へ相談すると良いです!

↓↓

【水口さんの片付けブログ】

https://blog.chi-okataduke.com/

 

いらないものは削除・いるものはファイルストレージへ

いらないと思うファイルは
もちろん捨てれば
良いと思います!

 

ただ、これは捨ててもいいのかなぁと
迷うぐらいなら
残しておきましょう!

多分使わないけど(笑)

 

で、前に書いたことあるんですが
基本的に自分のパソコンには
ファイルを置かない!

全部ファイルストレージに
入れておきましょう!

お金かかるけど
それ以上に便利です!

パソコンにはファイルを置かない!クラウド上に保管するメリット

 

整理するときのフォルダ名・ファイル名にはルールを!

ファイルやフォルダを
整理するときに

とりあえず投げ込めば良い
というものではありません

 

次回使う時が来た時に
探すのに時間かかっちゃ
意味ないので!

探し物にかけてる時間が
年間150時間というデータもあります

この時間を減らすには
探しやすい
ファイル・フォルダ名を
つけておくことが大事です!

 

一人でやってるのであれば
まあ自分のつけそうな名前は
検討がつきますが

社内の人にも
わかるようにつけるのが
基本なので

そのためにはルールが
必要です!

 

「あのファイルどこにあるんだっけ?」

みたいなことが
よくあるかと思いますが

お互いに時間のロスです!

 

こういった無駄をなくすためには
どこに何があるという

わかりやすいルールを
決めておくことが重要です!
※社内で話し合って決めたほうが良いと思います

 

クラウドストレージなら
検索も容易にできるので
大幅な時間の短縮になります!

あ、前に書いたこのやり方
有効です!

※Googleドライブ限定

 

Googleドライブを検索する時に時短できるめっちゃいい設定

まとめ

具体的な方法を
書こうと思ったのですが

めっちゃ長くなりそうなので
明日引き続き書いてみようと思います!

とりあえず
今日のまとめとしては

デスクトップや
自分のパソコン内には
ファイルを基本的には置かない!

ということです!

それでは
また明日!

 


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